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研究發展處Q&A / 學生版

【學生版】
 
Q1. 校外實習輔導應提供什麼樣的輔導措施,以利於學生的實習成效?
A1: 學校系所及相關單位在學生實習時,應提供相關的業界資訊,以及在學生遇到問題時,能給予適切的輔導。在校外實習時,學生最期待的就是老師到現場來訪視學生;而在實習時若遇有問題時也希望導師給予立即性的輔導或協助。例如:在工作上遇到難題或者是遇到人際關係的問題時,都希望老師能適時的伸出援手。本校導師針對學生的實習輔導除了親自到工作現場訪視外,也不定期以電話與學生訪談,或以電子郵件了解學生實習狀況,有些班級則是必需定期繳交雙週記來讓老師了解工作的狀況,遇有問題時,老師並隨時關心學生,協助處理問題。
 
Q2. 有關就業資訊業已提供於本校的校園資訊網上,除此之外,學校還提供那些服務?
A2: 用電子報的方式,定期將業界動態寄發給同學們。還有,學校已完成即時動態資訊系統,於校內重要地點裝置大型液晶電視,相關就業資訊會隨時提供播放,以便學生觀看相關訊息。
 
Q3. 校內目前已辦理實習生校園徵才活動、企業說明會及職涯講座等活動,除此之外,實習輔導及就業輔導暨校友服務組還辦理那些活動?
A3: 實習輔導組於學生校外實習前辦理實習行前說明會,請學生在實習期間應注意的事項。除了上述活動外,實習輔導組定期召開實習輔導委員會開會討論學生實習中獎懲事宜、審查新實習合作單位、協助各系編輯實習手冊。此外,畢業系友是經驗傳承及就業資訊提供的最佳途徑,就業輔導暨校友服務組將協助各系辦理系友動態調查與優秀系友回娘家座談交流活動,以整合校友力量與資源,將高餐大優良傳統發揚光大。另一方面,透過就業博覽會活動之舉辦,邀請頂尖企業到校徵才,以期對畢業生之就業能有所助益。
 
Q4. 有關實習分發,學生可能會遇到那些問題?
A4: 有時想去的單位礙於名額太少,無法爭取到,於是去了不是自己心目中第一志願的地方。但我們也應該可以理解,業界也會挑選適合他們的人力以及成績優秀的人才進入他們的企業,所以,請同學於平日就要累積自己績優的表現與才華,以利未來分發;萬一,無法如願進入自己第一志願的實習地點時,也應抱持謙卑勤學的態度應對之,只要抱持著正面的態度,任何單位都有值得學習的地方。
 
Q5. 本校辦理企業說明會,系所單位宜如何配合辦理,以利學生的參與?
A5: 因有時系所單位在同一天會舉辦太多場企業說明會,以致學生分身乏術無法每一場都前往聆聽,所以,建議系所單位能將辦理的時間錯開,或者將所有業者集中在同一場次,讓學生可以一次就可以聽到全部,如此才不會有遺珠之憾。但本校班週會時間,常累積許多活動,因此,實習組考量此狀況,已將企業說明會提早於第一學期舉辦,並於三個月前提早公告,以利同學擇場參加。
 
Q6. 導師及相關單位如何配合就業輔導組推動學生職涯講座之相關活動,以利學生的未來規劃?
A6: 建議可以透過班導師傳遞相關訊息,或者請班導師利用班會時間,請職涯輔導老師到班上與學生進行面對面座談,建議班導師亦能在現場陪同自己班上的同學,以鼓勵學生踴躍發言。
 
Q7. 本校就業輔導暨校友服務組未來如何辦理學生就業博覽會?
A7: 將規劃協商各系所及相關單位於未來邀請廠商參加學生就業博覽會時,除以餐旅服務業為主外,並納入如公家機關或專業人才顧問機構(如104、1111人力銀行)等,期望多給予服務業相關求才廠商及求職同學有更多媒合的機會,以利學生能順利就業,其他服務業亦能如願找到合適的人才。
 
Q8. 學生如何瞭解學校有那些建教合作的單位?
A8: 目前與本校有建教合作關係的單位約300多個,欲知廠商明細請直接至網站查詢。請同學登入入口網https://cip.nkuht.edu.tw/index.do?thetime=1581921377381,再點選在校生校務系統查詢。
 
Q9. 本校實習輔導與就業輔導暨校友服務組的主要業務為何?
A9: 以承辦學生實習相關業務及學生就業方面的輔導工作為主。
 
【實習輔導組】主要業務:
一、實習單位接洽實習生業務窗口(含實習生異常狀況通報及處理)、聯合訪視時間安排確認與聯繫工作。
二、實習輔導委員會議、校園徵才活動及實習輔導之相關系列活動、座談之辦理與經費核銷事宜。
三、雲科大技專校院基本資料庫之填報事宜。
四、實習單位合約簽訂及製作。
五、實習分發系統維護。
六、其他有關本校實習輔導相關事項。
 
就業輔導暨校友服務組】主要業務:
一、辦理學生職涯發展活動。
二、提供學生就業與諮詢輔導。
三、掌握畢業生追蹤流向狀況。
四、強化校友系統建置。
五、學生就業力調查及分析。
六、其他有關本校就業輔導相關事項。
 
Q10. 校外實習的分發作業是屬於那個單位負責?
A10: 是項業務係由研究發展處實習輔導組及各系所共同負責執行。各系主要訂定實習的內容及目標,並執行輔導工作,包含實習報告批改;而實習輔導組則主要協助實習名額調查、實習面試活動安排及實習名單確認等工作。
 
Q11. 本校就業輔導組在就業輔導方面提供那些服務?
A11: 除了現行定期舉辦如邀請業界傑出人士職涯講座、各系職涯輔導老師與新生職場傳承活動外。每年針對本校畢業生與校友舉辦就業博覽會,以提供學生更多的就業機會。
 
Q12. 學生如何得知有關本校與業界所簽訂的實習合約?
A12: 學生於校外實習前,學校會提供一份校外實習合約書給每位學生,請學生與法定代理人針對合約內容確認無誤後,兩者均要簽名並繳回學校,以利寄給業者用印。
 
Q13. 本校如何關照學生赴校外實習?
A13: 基本上,系所主任、導師及實習輔導組的行政人員會進行實習訪視工作,到學生實習之地方實地瞭解學生學習的情形。有時候,學校高層行政人員也會親臨學生實習現場去關心學生。
 
Q14. 當學生在實習遇到問題時,該如何求助?
A14: 建議學生可以直接向業界主管、學校老師、主任及實習輔導組相關人員請求協助,我們將會儘速提供可能的服務。
 
Q15. 本校辦理一年制的實習方案,其主要的設計理念為何?
A15: 有鑑於一年實習可以幫助學生有深入了解產業界作法與要求的機會,同時,可以縮短業界對新進員工進行職前訓練的時間,對學生就業具有積極且正面的功能;另外,因實習可累積工作經驗與年資,為業界選才之重要參考條件,是故,本校站在學生學習的立場,開辦一年實習的制度。目前本校一年實習制度已配合學生學習所需,走向「一年實習、多元輪調」的模式發展,以期能達到學生對產業界能快速適應及業者人力資源能有效栽培與運用的雙贏目標。而未來更將選取幾個關鍵夥伴,實行菁英實習計畫,針對學生在一年的實習期間,除了落實訓練內容外,並期望學生可同時取得專業證照。另外,本校為讓學生實習的型態更具多元化與國際化,目前海外實習單位之國別,計包含有加拿大、英國、日本、新加坡、泰國、澳門、帛琉與澳洲等國。
 
Q16. 本校進修部的學生是否也可有校外實習的機會?
A16: 「學做合一」是本校的重要設校理念,各科系可在此理念基礎下配合自身屬性及能力規劃及設計課程,其中包含「校外實習」課程,本校進修四技部學生全數需至校外餐旅相關企業實習一學年;進修二技部學生僅有餐飲管理系需校外實習一學期,各科系是否應規劃「校外實習」課程可由各單位內部及教務處進行討論凝聚共識,必要時依課程發展程序修訂其課程。一旦確認實施「校外實習」,相關行政單位即依職權配合實施。