• 研究計畫經費經核定後，除應依有關法令規定辦理外，並應依照合約及研究計畫經費核定清單所列補助項目（業務費、研究設備費、國外差旅費及管理費）範圍內支用
• 依「國科會補助專題研究計畫作業要點」及「國科會補助專題研究計畫經費處理原則」規定，於計畫執行期限內辦理，且除特殊情形外，應事先為之

一、校內內部簽核

1. 變更執行系所單位或聘任研究助理、人員：循校內簽呈方式辦理。
2. 計畫經費流用及變更:
   • 補助項目間之流用：指「業務費」、「研究設備費」及「國外差旅費」三項經費。
     • 「業務費」及「研究設備費」經費項目間之流出或流入。
     • 「國外差旅費」累計流出或流入未超過(含)計畫全程該項目原核定金額50%。
   • 同一補助項目內之支出用途變更
     • 業務費：變更或增加原計畫申請書未列之耗材、物品、圖書及雜項費用，或國外學者來臺費用。
     • 研究設備費：原核定品項變更、取消或增購設備。
     • 國外差旅費：變更原計畫出國內容（執行國際合作與移地研究、出席國際學術會議）、出國人員、人數、次數、天數、地點等。
   • 原未核給研究設備費，因計畫執行所需增列採購，其經費額度在新臺幣５萬元以下者。
   • 經校內行政程序同意「研究設備費」變更者，其變更之設備單價達新臺幣50萬元以上者，須於國科會線上系統登錄。

二、國科會系統審核

1. 下列事項，請至國科會系統線上申請：
   • 執行機構、計畫主持人或共同主持人變更。
   • 計畫執行期限變更(變更延長執行期限，逾期申請延期)。
   • 計畫中／英文名稱變更。
   • 計畫註銷。
   • 計畫經費流用及變更：
     • 增列原未核給之補助項目。
     • 原未核給研究設備費，因計畫需要增列5萬元以上未核定之研究設備。
     • 「國外差旅費」累計流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額50%，或出席該領域之重要國際學術會議，但無發表研究成果論文、專題演講或擔任會議主持人者。
     • 追加各項經費。
2. 作業流程：
   • 計畫主持人至國科會系統線上送出變更申請後，通知產學組承辦人，毋須印出紙本申請書。
   • 產學組承辦人至國科會系統線上確認並彙送變更申請案。
   • 國科會審查後函復。
   • 產學組承辦人將公文會辦相關單位後，轉知計畫主持人。